Microsoft Tăng Gấp Đôi Dung Lượng Mailbox Exchange Online Cho Người Dùng Business
Microsoft đã bắt đầu mở rộng dung lượng lưu trữ cho primary mailbox của người dùng Microsoft 365 Business Basic, Business Standard và Business Premium. Người dùng đủ điều kiện hiện có thể nhận tới 100 GB dung lượng Exchange Online mailbox, gấp đôi mức 50 GB trước đây.
Thay đổi này là một phần của bản cập nhật đóng gói năm 2026 của Microsoft, bắt đầu triển khai từ tháng 6 và dự kiến tiếp tục đến tháng 9. Microsoft cũng đã gửi thông báo trước đến các tenant thông qua Message Center trước khi các thay đổi về gói dịch vụ trở nên khả dụng.
Giới hạn Dung lượng và Tính năng
Việc tăng dung lượng chỉ áp dụng cho primary mailbox. Nó không tự động cung cấp các tính năng archive mailbox, các khả năng tuân thủ (compliance capabilities) hoặc các lợi ích khác của Exchange Online Plan 2.
Microsoft cung cấp dung lượng 100 GB mới thông qua hai gói dịch vụ liên quan đến Exchange. Gói dịch vụ BPOS_S_STANDARD hiện có cung cấp hạn ngạch 50 GB ban đầu. Một gói dịch vụ mới EXCHANGE_STORAGE_50GB bổ sung thêm 50 GB.
Cả hai gói dịch vụ này phải được kích hoạt cho một người dùng đủ điều kiện để nhận được hạn ngạch 100 GB cho primary mailbox. Dung lượng bổ sung này không phải là một mailbox riêng biệt hoặc bộ nhớ lưu trữ bổ sung mà là sự gia tăng giới hạn của mailbox Exchange chính của người dùng.
Xác minh và Quản lý Dung lượng Mailbox
Quản trị viên nên xác minh các gói được gán trong Microsoft 365 admin center tại mục Users > Active users > Licenses and apps. Gói dịch vụ lưu trữ cũng có thể được xem xét bằng Microsoft Graph PowerShell.
Thay đổi này giới hạn ở Microsoft 365 Business Basic, Business Standard và Business Premium. Các giấy phép Exchange Online Plan 1 độc lập vẫn giữ giới hạn 50 GB cho primary mailbox.
Các tổ chức gán nhiều giấy phép Exchange cho một người dùng cần lưu ý rằng hạn ngạch lưu trữ không cộng dồn. Exchange Online cung cấp hạn ngạch mailbox cao nhất có sẵn trong một sản phẩm áp dụng duy nhất.
Ví dụ, một người dùng được gán Business Premium và giấy phép Exchange Online Plan 2 hoặc Microsoft 365 E3 sẽ bị giới hạn ở 100 GB, thay vì nhận được 200 GB. Điều này tuân theo mô hình cấp phép đồng thời của Microsoft, nơi nhiều gói dịch vụ có thể được gán. Tuy nhiên, dung lượng mailbox không tăng vượt quá hạn ngạch được hỗ trợ cao nhất.
Microsoft đã xác nhận rằng việc tăng dung lượng tự động sẽ không ghi đè lên hạn ngạch mailbox do quản trị viên xác định. Nếu quản trị viên trước đây đã giảm hạn ngạch mailbox từ 50 GB xuống 20 GB, thì nó sẽ vẫn ở mức 20 GB sau khi gói dịch vụ bổ sung được cung cấp.
Tương tự, việc xóa gói dịch vụ lưu trữ mới sẽ không thay thế một hạn ngạch tùy chỉnh được đặt sau đó. Hành vi này bảo vệ các quy trình quản trị và lưu giữ mailbox của tenant.
Quản trị viên có thể kiểm tra hạn ngạch Exchange hiệu quả bằng Exchange Online PowerShell. Đối với một người dùng đủ điều kiện với cả hai gói dịch vụ được kích hoạt và không có hạn ngạch được cấu hình thủ công, giới hạn tối đa hiệu quả sẽ hiển thị là 100 GB.
Vì bản cập nhật phụ thuộc vào việc cung cấp giấy phép và gói dịch vụ, người dùng trong cùng một tenant có thể không nhận được hạn ngạch mới cùng một lúc. Microsoft cho biết quá trình này sẽ hoàn tất tự động cho những người dùng được cấp phép phù hợp trong cửa sổ triển khai từ tháng 6 đến tháng 9.
Quản trị viên nên tránh xóa và gán lại giấy phép Exchange để buộc làm mới hạn ngạch. Việc xóa giấy phép có thể làm gián đoạn quyền truy cập dịch vụ và kích hoạt vòng đời lưu giữ dữ liệu liên quan. Thay vào đó, các tổ chức nên tiếp tục với các quy trình gán giấy phép tiêu chuẩn và xác minh rằng gói lưu trữ mới đã được áp dụng.
Cập nhật dung lượng mailbox này giúp cải thiện khả năng lưu trữ cho các phiên bản Microsoft 365 Business, hỗ trợ tốt hơn cho nhu cầu ngày càng tăng về email và dữ liệu liên quan.
Tìm hiểu thêm về các cập nhật bảo mật và giải pháp từ Microsoft trên trang các gói Microsoft 365 Business.
